中国人寿锡林郭勒分公司开展
“诚信.沟通.维权”为主题的系列客户服务活动
为了维护客户的权益,加强公司与客户的沟通,密切公司和客户的关系,不断提升服务水平,维护社会稳定,进一步树立公司诚信服务形象,提高客户的满意度,中国人寿锡林郭勒分公司客户服务中心精心安排部署了2012年“诚信·沟通·维权”为主题的“3·15”客户服务活动。
接到上级公司开展“诚信·沟通·维权”为主题的“3·15”客户服务活动的通知后,锡林郭勒分公司领导高度重视,充分认识开展本次客户服务活动的重要意义。为保证活动落到实处,加强在“3.15”期间投诉维稳工作,化解社会矛盾,盟公司专门成立了“诚信·沟通·维权”客户服务活动领导小组,由李生明总经理担任领导组长,由客户服务中心、综合、销售、监察等部门负责人担任成员。由客户服务中心负责人作为工作小组领导,工作小组成员主要负责牵头和协调各项投诉工作,稳妥、快速处置客户突发性、群体性事件。同时,根据分公司要求,结合我公司系统实际,提出了目标要求,下发各基层公司执行。
支公司经理及客服经理在“3.15”期间24小时手机开机,确保能在投诉事件处理过程中迅速响应,同时每天检视公司的营业大厅客户的动向,及时疏导客户的情绪,避免矛盾升级。服务柜台设置的意见簿或意见箱每日进行查看,确保客户提出的意见能够及时跟踪处理,提高投诉处理时效。
锡林郭勒分公司客户服务中心在2012年“3.15”期间还相结业开展了主题为“诚信.沟通.维权”、“我与客户面对面”座谈会及“客户大讲堂”系列客户服务活动。邀请广大客户参加,为了提高客户的参与度,在“我与客户面对面”座谈会活动的同时开展“国寿大讲堂”活动,聘请优秀讲师为客户讲解相关知识,通过举办讲座来为客户提供多重服务体验,同时向客户介绍“国寿1+N服务”的相关内容。提醒广大客户手机号及通信地址发生变动时必须及时通知公司变更,以确保客户能享受和体验到我公司的各项服务。为了活跃现场气氛,对所有参加本次活动人员组织一次抽奖活动,分别设立一、二、三等奖,同时为每位到场的大客户准备精美礼物。为了进一步提高服务质量,活动结束后客户都填写了《客户满意度调查问卷》,对我们的服务进行了评价,对调查问卷反馈出的问题,我们积极查找原因并出台相应的措施。
提升服务水平、提高客户满意度是锡林郭勒分公司赢得客户信赖、巩固市场地位的重要服务内容,面对激烈的市场竞争,我们要进一步加强柜面人员标准化服务和业务素质培训,提升服务意识、创新服务手段、优化服务流程,让客户对我们的服务感到满意是我们的最终目标。