
为积极响应3.15消费者权益保护日活动要求,切实提升公司应对突发事件的能力,有效防范和化解各类风险,3月10日新华保险锡林郭勒中支组织开展3.15突发事件应急演练。本次演练由综合管理部牵头,运营、营销、银代等多部门协同参与,旨在通过模拟真实场景,检验和完善公司应急预案的可行性,增强各部门间的协作配合,提升员工风险防范和应急处置意识。
本次演练模拟了客户因对公司及服务不满,引发集中退保事件的复杂场景。演练内容涵盖应急响应、现场处理、分级汇报、客户安抚与分流等关键环节。
演练开始,公司运营大厅突发客户现场集中退保事件,客户情绪激动极易发生风险隐患,投诉管理人员迅速将客户带离柜面,了解情况后及时向运营经理汇报情况。运营经理及综合管理部负责人及时向总经理通报情况,中支迅速启动应急预案,各应急小组成员立即行动,一方面积极向上级公司及监管部门汇报情况;另一方面协助现场维持秩序,分流安抚客户,稳定客户情绪。 应急小组成员迅速了解客户诉求,收集相关资料,为后续解决方案的制定提供依据。综合管理部全力做好后勤保障工作,确保信息传递顺畅。
整个演练过程紧张有序,各部门严格按照应急预案要求执行,密切配合,顺利完成了各项预定任务。演练结束后,公司组织召开总结会议。各部门对演练过程进行复盘,针对演练中发现的沟通协调、信息传递、舆情应对等方面存在的不足,提出了具体的改进措施和建议
通过本次3.15突发事件应急演练,公司各部门对突发事件的应急处置流程更加熟悉,协作配合能力得到显著提升,员工的风险防范和服务意识进一步增强。同时,演练也暴露出一些问题,为公司后续优化应急预案、加强员工培训提供了方向。未来,公司将持续强化风险管理,定期开展应急演练,不断完善应急管理体系,为客户提供更加安全、可靠的服务,切实维护消费者合法权益。